POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Politica de confidențialitate privind protecția datelor cu caracter personal
Începând cu data de 25 mai 2018, Regulamentul 2016/679/UE privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal și privind libera circulație a acestor date (în continuare
"Regulamentul") va fi aplicat de toate statele Uniunii Europene. Prin
intermediul acestui Regulament se dorește crearea unui cadru legislativ unitar
și uniform pe teritoriul Uniunii Europene care să nu mai necesite măsuri
naționale de implementare.
Este responsabil pentru operarea paginii web www.ecoptimist.ro și
are calitatea de operator ECOPTIMIST SRL, cu sediul în Cluj-Napoca,
str. Oltului nr. 55-57, ap. 3, 400600, jud. Cluj, CUI 43667831, înregistrat la
Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj sub nr. J12/490/03.02.2021.
Această pagină web se adresează exclusiv utilizatorilor cu vârsta
peste 16 ani.
În vederea respectării obligațiilor care ne revin, derivând din
Regulament, și având în vedere că protecția datelor dvs. reprezintă o
preocupare majoră și constantă pentru noi, am elaborat prezentul document, care
stabilește categoriile de date cu caracter personal pe care le
colectăm la vizita dvs. pe pagina noastră web, scopul și temeiul
prelucrării, durata prelucrării, unde păstrăm și cui transmitem
aceste date, precum și drepturile pe care le aveți în calitatea dvs. de
persoană vizată, implementate special pentru a asigura protecția
drepturilor și libertăților fundamentale ale dvs. și în special a dreptului
acestora la protecția datelor cu caracter personal.
1. Definiții
- ”date cu caracter personal” orice informații privind o
persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană
fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau
indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un
nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online,
sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice,
fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
- „prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni
efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu
caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi
colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau
modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere,
diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau
combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
- „operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea
publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele,
stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter
personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin
dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru
desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;
- „persoană împuternicită” înseamnă persoana fizică sau
juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele
cu caracter personal în numele operatorului;
Vă asigurăm că datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în
mod legal, echitabil și transparent, doar pentru îndeplinirea scopurilor
explicite care v-au fost aduse la cunoștință.
ECOPTIMIST SRL în calitate de operator, prelucrează datele
într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal,
inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva
pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri
tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
2. Datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm. Scopul. Temeiul. Durata Prelucrării
Colectăm de la dvs. doar acele date cu caracter personal care ne
sunt necesare pentru a vă putea oferi posibilitatea de utilizare a paginii
noastre web, pentru a putea onora comenzile dvs. și pentru a vă putea oferi
acces la produsele noastre și pentru a vă putea ține la curent cu produsele,
serviciile și ofertele noastre (marketing direct), în măsura în care acest
lucru este permis de reglementările legale sau se realizează pe baza
consimțământului dvs.
În general prelucrăm
următoarele date cu caracter personal ale dvs.:
- Nume
și prenume
- Adresa
de contact și adresa de livrare
- Număr
de telefon
- Adresă
de e-mail
- IP
Fiecare categorie de date va fi colectată în scopuri determinate,
explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil
cu aceste scopuri și vor fi pe o perioadă care nu depășește perioada necesară
îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrat.
Pentru a asigura principiul transparenței informațiilor la
prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal vă comunicăm în cele ce urmează
modul în care prelucrăm datele tale, scopurile și temeiul juridic (baza legală)
al activităților prin care prelucrăm datele tale.
CREAREA UNUI CONT
În momentul creării unui cont de utilizator pe site-ul nostru www.ecoptimist.ro,
vă solicităm și colectăm numele, prenumele, adresa, nr. de telefon și adresa de
email, IP.
Aceste date cu caracter personal ne sunt necesare în scop
precontractual, pentru a vă putea permite să accesați produsele noastre și
pentru a putea efectua o comandă, temeiul prelucrării fiind obligația
contractuală. În măsura în care nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor
dvs. ECOPTIMIST SRL nu va putea onora și livra comenzile dvs.
Datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate pe întreaga
existență a contului creat, până în momentul ștergerii contului, însă nu mai
mult de o perioadă de 3 ani de la data ultimei autentificări în cont sau
ultimei comenzi. Te vom notifica înainte de a închide contul tău de client și a
șterge toate datele asociate acestui cont de client. În măsura în care ulterior
creării contului ați plasat o comandă datele dvs. vor fi păstrate pe o perioadă
de 3 ani de la data plasării ultimei comenzi acesta fiind termenul de
prescripție.
Datele dvs. prelucrate la momentul creării contului nu fac
obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea
de profiluri, nu vor fi divulgate niciunui terț și nu vor face obiectul unul
transfer către o țară terță sau o organizație internațională.
REALIZAREA UNEI COMENZI
În momentul completării și finalizării formularului de comandă vă
solicităm și colectăm de la dvs. numele, prenumele, adresa de contact, adresa
de livrare, nr. de telefon și adresa de email și IP.
Aceste date cu caracter personal ne sunt necesare în scop
contractual, pentru a-ți putea onora comenzile, a livra produsele la adresa
indicată, a ne executa obligațiile de garanție asociate produselor, sau, după
caz, a face un retur de produse. Temeiul prelucrării îl reprezintă obligația
contractuală dintre părți astfel cum a fost ea stabilită prin Termeni și
Condiții. În măsura în care nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs. ECOPTIMIST
SRL nu va putea onora și livra comenzile dvs.
Totodată datele dvs. cu caracter personal ne sunt necesare pentru
a completa și livra facturile fiscale aferente produselor livrate. Datele dvs.
de plată online nu vor fi accesibile si nici nu vor fi stocate de către ECOPTIMIST
SRL, ci doar de furnizorul serviciului de plată electronică sau de
o altă entitate autorizată să presteze servicii de stocare date de identificare
a cardului, despre a cărei identitate vei fi informat, anterior introducerii
efective a detaliilor cardului pe care îl folosești pentru plata online.
Singurele date privind plata efectuată pe care noi le vom stoca sunt cele
legate de data inițierii și finalizării tranzacției precum și situația plății.
În temeiul obligației legale datele dvs. cu caracter personal necesare
întocmirii documentelor de plată vor fi furnizate partenerilor noștri
contractuali care ne furnizează serviciile IT și vor fi folosite în vederea
depunerii declarațiilor fiscale și contabile la autoritățile fiscale.
Datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate pe întreaga
durată a raportului contractual precum și pe un termen de 3 ani de la data
plasării ultimei comenzi acesta fiind termenul de prescripție.
Pentru a ne putea executa la timp și conform obligațiile asumate,
datele dvs. cu caracter personal for fi divulgate partenerilor noștri
contractuali de încredere, selectați în mod atent:
- furnizorul
serviciului de stocare a datelor pe servere externe situat în România;
- furnizorul
serviciilor de contabilitate
- furnizorul
serviciilor de comunicări și transmiteri corespondență pe e-mail
- furnizorul
serviciilor de telefonie mobilă care ne ajută să ținem legătura cu tine,
situat în România;
- curieri
cu care avem încheiat un raport contractual;
- procesatorii
serviciului de plăți online
Datele dvs. prelucrate la momentul creării contului nu fac
obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea
de profiluri și nu vor face obiectul unul transfer către o țară terță sau o
organizație internațională.
NEWSLETTER – MARKETING DIRECT
Abonarea și dezabonarea la newsletter-ul
www.ecoptimist.ro este gratuită și voluntară și se face exclusiv în baza
consimțământului dvs. Newsletter-ul reprezintă un mijloc de informare
periodic, exclusiv electronic (e-mail, SMS) asupra Bunurilor, Serviciilor,
Promoțiilor, etc. Vânzătorului într-o anumită perioadă, fără niciun angajament
din partea Vânzătorului cu referire la informațiile conținute de acesta.
Pentru a asigura serviciile de marketing
colectăm de la dvs. adresa de e-mail, nr. de telefon, nume, prenume. Aceste
date for fi folosite în mod exclusiv pentru a vă ține la curent cu privire la
produsele, serviciile și ofertele noastre. Temeiul prelucrării datelor cu
caracter personal îl reprezintă consimțământul tău, durata prelucrării fiind
întreaga durată a existenței consimțământului.
Consimțământul poate fi retras oricând
printr-un email trimis la adresa de mail hello@ecoptimist.ro sau prin accesarea
link-ului de dezabonare din cuprinsul e-mailului primit de la noi și va avea
drept consecință încetarea prelucrării. Retragerea consimțământului nu va
afecta legalitatea prelucrării efectuată înainte de retragerea acestuia.
Datele tale nu vor fi transferate către
niciun alt operator sau împuternicit și nu vor fi transmise către nicio țară
terță și sau organizație internațională.
COOKIE-URI
Site-ul www.ecoptimist.ro folosește cookie-uri, acestea fiind date
stocate pe hard disk-ul utilizatorului, conținând informații despre acesta.
Folosirea mecanismului de tip cookie reprezintă un avantaj în folosul
vizitatorilor, acesta permițând memorarea unor opțiuni de navigare în site
precum limba în care se afișează site-ul, tip de filtre care se aplică la afișarea
unor anumite pagini, memorarea numelui de utilizator și a parolei pentru un
acces rapid la conținutul site-ului. Neacceptarea unui cookie nu înseamnă că
utilizatorului îi va fi refuzat accesul de navigare în site sau de citire a conținutului
acestuia.
Cu ajutorul cookie-urilor, proprietarii de site-uri pot monitoriza
și segmenta interesele utilizatorilor față de anumite zone sau aplicații ale
site-ului, fapt care le permite ulterior îmbunătățirea experienței de navigare,
introducerea unui conținut relevant pentru utilizator etc. Unii dintre
partenerii noștri de afaceri folosesc cookie-uri pe site-ul nostru (ex: cei
care își fac publicitate). Cu toate acestea, nu avem acces şi nici nu putem
controla aceste cookie-uri.
Aceste fișiere cookie ne permit să salvăm adresa dvs. de e-mail,
astfel încât să fiți recunoscut și logat automat la vizita dvs. următoare.
Bineînțeles că puteți
accesa pagina noastră web și fără cookies.
În cazul în care nu doriți să recunoaștem computerul dvs., puteți
să împiedicați stocarea de cookies pe hard discul dvs. prin dezactivarea
stocărilor de cookies în setările browser-ului dvs. Puteți consulta modul
detaliat de funcționare în instrucțiunile browser-ului dvs. Dacă nu acceptați
cookies, aceasta poate conduce la limitări funcționale ale ofertelor noastre.
LINK-URI
Acest site conține link-uri către alte site-uri. ECOPTIMIST
SRL nu este responsabil de politica de confidențialitate practicată de aceștia.
Vă recomandăm consultarea în prealabil a termenilor legali şi a celorlalte informații
referitoare la colectarea informațiilor cu caracter personal. Normele expuse în
acest text se aplică doar în cazul informațiilor colectate pe acest site.
Atunci când accesați o pagină web care conține plugins, browser-ul
dvs. stabilește o legătură directă cu serverele furnizorilor respectivi.
Conținutul plugins-ului va fi transmis de furnizorul respectiv direct către
browser-ul dvs. și va fi integrat de acesta în pagina web. Prin integrarea
plugins-ului, furnizorul respectiv primește informația că browser-ul dvs. a
accesat pagina noastră web. Aceasta se întâmplă indiferent dacă aveți un profil
pe rețeaua socială respectivă sau dacă tocmai v-ați logat.
În cazul în care sunteți logat pe rețeaua socială respectivă,
aceasta poate atribui vizita pe pagina noastră web profilului dvs. de pe
rețeaua socială respectivă. Dacă interacționați cu plugins, de exemplu prin
acționarea butonului ”Îmi place”' de pe Facebook sau faceți un comentariu,
informația corespunzătoare va fi transmisă direct către furnizorul respectiv și
stocată acolo.
Informații privind scopul și volumul colectării datelor,
prelucrarea și utilizarea ulterioară a datelor cu caracter personal prin
furnizorul respectiv, cât și drepturile dvs. și posibilitățile de setare
referitoare la acestea în vederea protecției vieții dvs. private găsiți în
instrucțiunile referitoare la protecția datelor ale furnizorului respectiv.
3. Securitatea datelor dvs. cu caracter personal
Securitatea datelor dvs. cu caracter personal sunt o prioritate
pentru noi. Te asigurăm de faptul că orice prelucrare a datelor se face cu respectarea
principiilor garantate de Regulament și prelucrate într-un mod care asigură
securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția
împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a
distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau
organizatorice corespunzătoare, prin punerea în aplicare a unor politici
interne adecvate de protecție a datelor.
Acest site adoptă toate măsurile de securitate necesare protejării
informaţiilor personale ale utilizatorilor noștri. În momentul completării
datelor personale pe site-ul nostru, informaţiile vor fi protejate atât offline
cât şi online. Toate informaţiile cu caracter personal vor fi prelucrate prin
intermediul unor pagini securizate care folosesc sistemul de criptare SSL,
marcate cu simbolul unui lacăt, poziţionat în partea de jos a ferestrei de
browser Microsoft Internet Explorer.
4. Drepturile dvs. în calitate de persoană vizată
Regulamentul 679/2016 asigură protecția drepturilor și libertăților
fundamentale ale persoanelor fizice și în special a dreptului acestora la
protecția datelor cu caracter personal.
În ceea ce privește datele dvs. cu caracter personal, aveți
dreptul de a solicita exercitarea oricărui din următoarele drepturi în vederea
garantării protecției datelor dvs. cu caracter personal:
- dreptul de a avea acces la datele dvs: puteți solicita să vi se comunice
categoriile de date cu caracter personal care sunt prelucrate, scopul în care
are loc prelucrarea, destinatarii cărora le-au fost sau vor fi comunicate,
perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate sau, dacă acest lucru nu
este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă; existența
unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri;
- dreptul de a solicita rectificarea datelor: în situația în care
există erori cu privire la datele care vă sunt prelucrate, aveți posibilitatea
de a solicita corectarea sau completarea lor. Subscrisa vom comunica
rectificarea fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția
cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi
disproporționate
- dreptul de a solicita restricționarea prelucrării
datelor: aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor
în următoarele situații: dacă ați contestat exactitatea datelor, pentru o
perioadă care ne permite să verificam exactitatea datelor; dacă prelucrarea
este ilegală, iar dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal,
solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; dacă subscrisa nu mai am
nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar le solicitați
pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; dacă v-ați
opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile
legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor dvs.
- dreptul de a solicita ștergerea datelor: puteți solicita
ștergerea datelor prelucrate, dacă datele nu mai sunt necesare pentru
îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, dacă
v-ați retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru
prelucrarea lor; dacă vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care
să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea; datele cu caracter personal au
fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru
respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost
colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
- dreptul de a solicita transferul datelor (la portabilitatea
datelor): puteți solicita transferul datelor dvs. către un alt operator
dacă prelucrarea are la baza consimțământul dvs. și prelucrarea este una
automată
- dreptul de a va opune prelucrării: aveți dreptul să vă opuneți
în orice moment prelucrării datelor dvs. în scop de marketing direct, inclusiv
creării de profiluri, în acest caz datele dvs. vor fi șterse.
- dreptul de a vă opune să faceți obiectul unor decizii
automate bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv profilare.
Toate aceste drepturi pot sa fi exercitate printr-o simplă cerere
adresată ECOPTIMIST SRL, în calitate de operator, la sediul nostru
sau la adresa de email hello@ecoptimist.ro sau prin accesarea funcțiilor puse
la dispoziție pe site-ul nostru (link export și ștergere).
În situația în care consideri ca ți-au fost încălcate drepturile,
ai posibilitatea să te adresezi cu o plângere Autorității Naționale de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
5. Date de contact
Prezenta Politică se completează cu celelalte politici specifice
ale ECOPTIMIST SRL și Termenii și Condițiile pe care le poți accesa
de pe site-ul nostru. Orice schimbare a termenilor prezentei politici va fi
comunicată către utilizatori prin e-mail, astfel încât aceştia să fie permanent
informaţi cu privire la informaţiile pe care le colectăm, cum le utilizăm şi în
ce circumstanţe, dacă există, le facem publice. Utilizatorii vor putea să fie
sau nu de acord cu utilizarea informaţiilor în alte scopuri. Vom utiliza informaţiile
în concordanţă cu politica sub care au fost culese informaţiile.
Prezenta informare a dvs. este limitată la pagina noastră web și nu este valabilă pentru paginile web ale operatorilor terți, care pot fi accesate prin intermediul acestei pagini web. Nu avem nicio influență asupra prelucrării datelor de către acești operatori terți și nu ne asumăm nicio responsabilitate sau răspundere în legătură cu aceste pagini web.